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Estimación y contraste de asistencia

Modelo para proyectar público por radio de influencia y contrastarlo con la asistencia real. Ponderaciones por clima, momento del mes y ocupación turística.

Conservador Probable Optimista Contraste real Guardado local
1

Datos del evento

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Fórmula base: Población × % público objetivo × % afinidad × % intención × % asistencia efectiva × factor local × factor contextual
2

Ponderaciones contextuales

Estas variables ajustan toda la estimación: clima, momento del mes y ocupación turística.

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3

Módulo económico del evento

Cruzá la estimación de asistencia con una lectura económica simple del evento.

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Ingreso por entradas (prob.)
0
Ingreso total estimado
0
Resultado económico
0
4

Gasto de visitantes e impacto local

Cuánto dinero deja el público en la localidad, diferenciando a quienes pernoctan de quienes vienen por el día. Valores orientativos: ajustalos a tu destino.

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Pernoctan (prob.)
0
Vienen por el día (prob.)
0
Gasto total en la localidad (prob.)
0
EscenarioAsistentesPernoctanGasto pernocteGasto de díaTotal
5

Escenarios base

Escenario % Afinidad i % Intención i % Asistencia efectiva i
Conservador
Probable
Optimista
6

Orígenes del público

Cargá una fila por localidad, zona o segmento. El factor local permite premiar o castigar la captación de cada origen.

Localidad / Zona
Población
Min. viaje
% público objetivo
Factor local

Localidades sugeridas incluyen Miramar de Ansenuza, Balnearia, Marull, La Para, Brinkmann, Morteros y más.

Escenario conservador
0
personas estimadas
Escenario probable
0
personas estimadas
Escenario optimista
0
personas estimadas
7

Detalle por localidad

Localidad Población Público objetivo Conservador Probable Optimista
8

Resumen para comunicar

9

Contraste: estimación vs realidad

Cargá la asistencia real y medí el desvío del modelo.

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i
i
10

Resultado del contraste

Estimación elegida
0
Asistencia real
0
Desvío
0%
Cargá la asistencia real para medir el desvío del modelo.
11

Registro del aprendizaje del modelo

Evento Escenario base Estimado Real Desvío % Método real Observación

Guía rápida de carga

Referencias principales para completar la plantilla con criterio consistente.

Capacidad del predioMáximo razonable de personas que puede absorber el espacio operativo. No necesariamente el máximo físico extremo.
% público objetivoPorcentaje de la población que realmente tiene perfil para asistir por edad, interés, estilo de evento o hábito de salida.
Factor localCorrector para subir o bajar la captación de una localidad. 1,00 = normal. 1,10 = mejor respuesta. 0,85 = menor respuesta.
% afinidadCuánto interés genera la propuesta dentro del público objetivo.
% intenciónCuánta gente interesada realmente manifiesta intención de ir.
% asistencia efectivaDe quienes tenían intención, cuántos finalmente asisten según clima, accesibilidad, competencia y difusión.
Estado del tiempoFunciona como multiplicador general. Lluvia fuerte puede destruir la proyección aunque el evento sea potente.
Fecha del mesEn eventos donde el bolsillo importa, fin de mes suele deteriorar la conversión real.
Ocupación turísticaEn localidades turísticas es clave porque suma población flotante y mejora el arrastre espontáneo.
Contraste con realidadSirve para ir calibrando el modelo y ajustar mejor los porcentajes futuros.

Cómo interpretar resultados

Conservador: útil para presupuestar piso mínimo.
Probable: el número más defendible para comunicar hacia adentro.
Optimista: sirve para logística alta y escenarios de alta respuesta.
Desvío contra realidad: si el error es sistemático, revisá tus ponderaciones de afinidad, intención, asistencia efectiva o factores contextuales.

Sugerencia práctica

Para eventos recurrentes, cerrá un circuito:

estimación previa → evento real → contraste → ajuste del modelo.

Después de 5 a 10 eventos similares, esta plantilla empieza a volverse mucho más útil y más "tuya".
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